Le problème
Ce que vous vivez aujourd'hui
Dans une école privée africaine, l'administration passe 4h par jour à répondre aux parents sur WhatsApp (horaires, frais, absences, inscriptions). Les dossiers sont sur papier, les informations se perdent, les paiements sont rappelés trop tard.
×Les parents écrivent 100 fois par jour : horaires, frais de scolarité, documents requis, absences.
×Pré-inscriptions notées sur cahier, dossiers incomplets découverts trop tard.
×Absences non communiquées aux parents — découverte le soir, conflits.
×Frais de scolarité en retard, relance manuelle pénible et inefficace.
×Informations dispersées : un parent appelle 3 personnes différentes pour une réponse.
×Aucune vue d'ensemble : taux d'inscription, classes en demande, parents non engagés.
La solution — 4 piliers
Ce qu'Inspire IA fait à votre place
Une plateforme unique pensée pour les réalités africaines : centrée WhatsApp, simple, multi-secteur, et adaptée à vos habitudes.
Chatbox école
L'assistante administrative qui ne s'épuise pas.
- Répond aux questions fréquentes 24/7
- Explique les procédures d'inscription
- Collecte les pré-inscriptions
- Envoie automatiquement les documents demandés
CRM école
Élèves, parents et classes parfaitement organisés.
- Fiche élève complète (notes, absences, contacts)
- Annuaire parents avec historique d'échanges
- Suivi des inscriptions et réinscriptions
- Vue par classe / par niveau
Automatisations
Les communications partent au bon moment.
- Notification d'absence aux parents le matin même
- Rappel de paiement automatique J-5 et J+1
- Diffusion d'informations à toute une classe
- Messages administratifs récurrents (vacances, événements)
Insight Engine
Pilotez votre école avec des données concrètes.
- Taux d'inscription en temps réel
- Classes les plus demandées
- Parents les moins réactifs (à risque)
- Tendances absences et retards
Une journée type
Avant Inspire IA / Après Inspire IA
Sans Inspire IA
- ×8h — secrétariat débordé, 60 messages WhatsApp sur frais et horaires
- ×10h — une absence non signalée aux parents, conflit le soir
- ×Fin du mois — 30% des familles en retard de paiement
- ×Rentrée — 45 dossiers d'inscription incomplets découverts en septembre
Avec Inspire IA
- Le bot a déjà répondu à 50 messages, le secrétariat traite les 10 vrais cas
- Absences notifiées automatiquement aux parents à 9h
- Paiements rappelés en J-5 — taux de retard divisé par 3
- Dossiers pré-validés par le bot, prêts à signer à la rentrée
Résultats typiques après 3 mois
-70%
d'appels parents/jour
5 min
pour un bulletin
100%
des absences notifiées
÷3
retards de paiement
L'École Les Palmiers a digitalisé 320 dossiers d'inscription en 2 semaines.
Prêt à voir ça dans votre école privée ?
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