Inspire IA pour Événementiel

Pilotez chaque événement comme un mini-business

Mariages, anniversaires, corporate, food stands : suivez vos formules, vos invités, vos revenus et vos dépenses en temps réel — et sachez à la fin de chaque événement combien vous avez vraiment gagné.

Parler à un expert

Le problème

Les défis des traiteurs et food stands

Beaucoup d'événements, peu de visibilité sur la marge réelle.

Les traiteurs, food stands et animateurs culinaires jonglent entre WhatsApp, devis improvisés et carnets de dépenses. À la fin du mois, impossible de savoir quel événement a vraiment été rentable. Inspire IA centralise les réservations, les formules, les coûts et les marges dans un seul outil pensé pour le terrain.

×Demandes éparpillées entre WhatsApp, Instagram et appels — devis perdus, doublons fréquents.

×Formules variables (par personne, forfait, vente directe, partenariat) gérées au cas par cas, sans cadre clair.

×Dépenses (matières premières, transport, personnel, déco) notées dans un carnet ou jamais saisies.

×Aucune vue claire de la marge par événement : impossible de savoir lesquels sont rentables.

×Suivi des invités (bookés vs réellement servis) approximatif, donc estimation de coût par couvert faussée.

×Pas d'historique client pour relancer les organisateurs récurrents (entreprises, salles de réception).

La solution — 4 piliers

Ce qu'Inspire IA fait à votre place

Une plateforme unique pensée pour les réalités africaines : centrée WhatsApp, simple, multi-secteur, et adaptée à vos habitudes.

Chatbox Événementiel

Un assistant qui qualifie les demandes 24h/24 sur WhatsApp.

Récupère type d'événement, date, nombre d'invités
Propose les formules adaptées (par personne, forfait, premium)
Envoie devis et conditions automatiquement
Escalade vers vous pour les événements premium

CRM Événements

Chaque événement devient une fiche claire avec son P&L.

Formule, prix, invités bookés vs servis
Toppings et options choisies
Statut : planifié / en cours / terminé
Lieu, client, notes internes

Suivi financier en temps réel

Revenus et dépenses saisis au moment où ils tombent.

Revenus par mode de paiement (cash, mobile money, virement)
Dépenses par catégorie (matières, transport, personnel…)
Marge nette et marge % calculées automatiquement
Revenu et coût par invité

Insight Engine

Identifiez les événements et clients les plus rentables.

Marge moyenne par type d'événement
Top clients récurrents à relancer
Saisons et jours les plus rentables
Postes de dépense à optimiser

Une journée type

Avant Inspire IA / Après Inspire IA

Sans Inspire IA

×10 demandes WhatsApp pour un mariage de 200 personnes — devis envoyés à l'arrache
×Le jour J, 30 invités en plus, aucun ajustement de coût enregistré
×Dépenses payées en cash, jamais saisies — marge réelle inconnue
×Fin de mois : 6 événements faits, impossible de dire lesquels étaient rentables

Avec Inspire IA

Le bot qualifie la demande, propose la formule premium et envoie le devis
Fiche événement créée avec invités bookés, formule et acompte
Dépenses et revenus saisis au fil de l'eau — marge calculée en direct
Dashboard : marge moyenne 38%, top client identifié, prochains événements planifiés